Die Frankfurter Societäts-Druckerei GmbH & Co. KG blickt als mittelständisches Unternehmen auf eine mehr als 150jährige Tradition zurück. Wir sind eine der größten und leistungsfähigsten Zeitungsdruckereien Deutschlands. Wir drucken u.a. die Frankfurter Allgemeine Zeitung, DIE ZEIT, die Frankfurter Neue Presse mit ihren Regionalausgaben, sowie weitere Anzeigenpublikationen.
Unser Produktionsbüro mit vier Beschäftigten unterstützt die Produktionsleitung in allen dispositiven und administrativen Aufgaben. Zur Ergänzung des Teams suchen wir
einen Mitarbeiter Disposition mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Tägliche bzw. wöchentliche Disposition von Mitarbeiter/innen
- Zeitpersonalbestellung in Kooperation mit der Personalabteilung
- Verwaltung und Kontrolle von Schichtplänen
- Urlaubsplanung und -verwaltung über das Mitarbeiterportal SAGE HR & im Mesaplan
- Koordination des gesamten Bestellwesens, u.a. Materialbestandsüberwachung, Bearbeitung von Angeboten, Ausführung von Bestellungen sowie Lieferschein- und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung über das XFLOW System
- Organisation und Koordination von Terminen
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
Neben einer adäquaten kaufmännischen Ausbildung sollten Sie sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse (Office-Paket) haben sowie über eine gute Auffassungsgabe verfügen. Erste Erfahrungen in der Personaldisposition sowie in einem produzierenden Unternehmen sind von Vorteil. Daneben erwarten wir gute Team- , Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
Ihre Vorteile:
- Regelungen und Strukturen eines mittelständischen Betriebes
- Ein großer Firmenparkplatz
- Bezuschusste Kantine
- Gezielte Förderung und aktive Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Profitieren Sie von unserem Gesundheitsmanagement z.B. durch unser hauseigenes Fitness- und Gesundheitsstudio oder den Dienstleistungen unseres Betriebsarztes
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen! Das geht ganz einfach und ist für Sie und uns der schnellste Weg zum Erfolg. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@fs-druckerei.de